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Em tempos de home office, reuniões online frequentes se tornaram uma realidade para todo mundo. Como são muitas, elas precisam ir direto ao ponto. Confira algumas dicas para tornar as reuniões remotas mais eficazes e produtivas:
– Escolha um local com boa iluminação, fundo neutro e isolado de atividades alheias. Há fundos de tela virtuais que podem ser baixados. Ajuste o ângulo da câmera;
– Se você está organizando a sessão, teste a plataforma e envie as informações aos participantes com antecedência;
– Se está participando, verifique os dados de acesso com antecedência. Caso entre por meio do celular, carregue a bateria;
– Deixe o áudio desativado quando não estiver falando;
– Evite interromper os demais participantes. Acione o botão “levantar a mão”;
– Em caso de interrupções partindo do seu ambiente, desabilite temporariamente o vídeo;
– Seja objetivo ao falar e contribua para reuniões mais curtas;
– Se for necessário discutir documentos, envie-os com antecedência;
– Você pode designar um coanfitrião para assumir seu cargo em caso de problemas técnicos, um moderador para monitorar e responder aos bate-papos e um coordenador para acompanhar o tempo e fazer anotações;
– Planeje-se com antecedência para que tudo ocorra de maneira satisfatória.
